外国语学院办公室主任工作职责

一、主持学院办公室全面工作，并负责协调办公室与各系部室的各项工作。对接学校党政办公室、人事处 （教师工 作部〕、 财务处、后勤 （资产〕 管理处 （办公资产设备〕、 保卫处、物业工作。

二、根据学院行政事务工作需要，建立健全各项管理规章制度，并认真贯彻执行。

三、负责通知、收集、整理学院工作计划总结、大事记和请示报告等行政公文的起草、呈报工作。

四、负责各类文件的登记、收发、传阅，做好保密工作。

五、按照印章、介绍信管理规定，使用学院行政公章，开具学院行政介绍信，为学院各部门及师生提供服务和方便。

六、负责学院固定资产的管理及办公用品的购置、领取、监督使用工作。

七、协助学院主管领导做好学院财务管理工作。

八、做好全学院防火、防盗、安全卫生和节能工作。

九、负责公务接洽、来宾接待工作。负责全学院重大活动的组织协调以及行政接待工作。

十、接待群众来电、来信、来访，做好接谈、记录、请示和处理工作。

十一、协助学院主管领导做好日常行政事务管理，定期对各项行政工作进行检查与落实，为教职工做好优质服务。

十二、负责学院行政办公人员的考勤和节假日、寒暑假学院值班工作的安排和管理。

十三、完成学院领导交办的其他工作。