外国语学院学生会有6个部门,以下为六个部门的大致职能。
一、文体部
主要工作:
(1)负责学生课余文化、体育活动等工作的计划和实施,协助相关部门组织好体育常规竞技类比赛(如运动会、篮球赛、足球赛等),丰富同学课余生活。
(2)协助学院团总支开展好大型文艺活动(如迎新文艺晚会、外语歌唱比赛、外语朗诵风采大赛等),为我校营造一个高雅的艺术氛围。
(3)运用各种形式和途径宣传体育工作及文艺工作的重要性,倡导校园文化,营造文雅、活泼、丰富的校园文化氛围,陶冶同学们的情操,丰富同学的第二课堂。
(4)了解同学对体育和文艺工作及活动的意见和建议,及时向有关部门反映。(5)通过体育和文艺活动,发现和培养体育骨干和文艺骨干,加强体育队伍和文艺队伍的建设和管理。
二、学习部
主要工作:
(1)负责学院学风建设以及相关英语学习活动的开展,通过了解广大学生的学习需求,搭建师生交流的桥梁,促进师生的相互交流。
(2)负责跟踪报道各项重要活动、会议等,撰写新闻稿、制作推文,做外院的宣传者,在学习中进步,在进步中成长。
(3)通过多种形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会等活动,促进良好的校园学术氛围的营造。
三、新媒体部
主要工作:
(1)负责移动互联网自媒体平台(微信公众号的日常运营及推广工作),为外院莘莘学子们提供优质、有高度传播性的内容;
(2)负责跟踪报道各项重要活动和相关的采访活动,并采集活动照片,进行推文制作。
(3)建立与其他学院的交流沟通平台,开阔外院学子视野。
四、社会实践与对外联络部
主要工作:
(1)与校外企业、公司合作,不断争取外面的商业赞助,为学生会活动提供经费;
(2)邀请校内外知名人士来校讲座;
(3)负责各院之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动。
五、生活纪检部
主要工作:
(1)协助老师一起管理整个学院纪律、学风以及对宿舍进行检查;
(2)每月对宿舍进行两至三次检查,在条件允许的时候对宿舍卫生进行适当的抽查。
(3)学习管理、学习智慧平台、学习excel、学习word等;
(4)协调帮助其他部门的工作。
六、心理部
主要工作:
(1)平时要与学院各个班级心理委员及各个寝室心理联络员保持密切联系,了解所有同学的心理健康状态。
(2)协助校心理咨询中心开展大学生心理健康普查工作,每周或每月,对各个班级进行心理危机排查,收集《班级心理晴雨表》。
(3)协调配合好学生会各个部门的工作,保证各项集体大型活动的有效完成。