外国语学院团委有4个部门，以下为四个部门的大致职能。
（一）秘书部:
负责“智慧团建”相关事宜，落实毕业生“学社转接”情况以及新生转网上团组织关系等；负责“第二课堂”平台，审核同学们参与活动的素质拓展分；每月检查一次各团支部的“团支部工作手册”。
（二）宣传部：
利用学院新媒体（院学院官方微信、官网平台）宣传工具及时对团委工作状况、团委工作进程以及全院学生学习、活动、生活状况进行报道，传达活动信息和团委理念。
（三）实践部：
积极响应学校/学院，辅助团委副书记开展各类活动，如“微团课”，“红色故事会”，“志愿服务工作”等；组织外院各班开展团日活动，负责各类活动的场地租借，整理等等工作。
（四）组织部：
负责入党入团材料收集整理；协助老师，指导各团支书开展团员的年度发展；记录各会议内容；接收，编辑，整理团委的各类文件通知以及新闻稿；与实践部联合负责各活动的策划，组织，主持等工作；督促青年大学习按时完成。
